Blogi

Mediaseuranta pk-yritykselle: mitä se on ja miten aloitat

Mediaseuranta kuulostaa isojen yritysten viestintätiimien puuhalta, mutta myös pk-yritys hyötyy siitä. Tässä artikkelissa käydään läpi mitä mediaseuranta tarkoittaa, mitä kannattaa seurata, milloin kannattaa tehdä se käsin ja milloin automaattisesti — ja miten pidät silmällä myös kilpailijoiden uutismainintoja ilman erillistä projektia.

Mitä mediaseuranta tarkoittaa?

Mediaseuranta on yrityksesi, kilpailijoiden ja toimialan mainintojen järjestelmällistä seuraamista mediassa. Perinteisesti se on kattanut myös television, printin ja radion, ja siihen on erikoistuneita PR-palveluita. Pk-yrityksen näkökulmasta olennaisin ja edullisin osa on kuitenkin verkossa julkaistujen uutismainintojen seuranta: verkkolehtien artikkelit, uutissivustot ja alan julkaisut.

Ero medianäkyvyyden seurantaan on hiuksenhieno: mediaseuranta on itse toimenpide (mainintojen kerääminen), medianäkyvyys taas lopputulos (kuinka paljon ja missä yrityksesi näkyy). Kun seuraat mediaa säännöllisesti, näet oman ja kilpailijoiden medianäkyvyyden kehittymisen ajan myötä.

Mitä pk-yrityksen kannattaa seurata

Hyvä mediaseuranta kattaa neljä osa-aluetta — täydennä jokaiseen omat nimet ja aiheet:

Oma yrityksesi ja brändi

Missä yrityksesi nimi, tuotteet tai johto mainitaan verkossa? Uutismaininta voi olla asiakastarina, alan artikkeli tai paikallislehden juttu — hyvä tietää, kun se julkaistaan.

Kilpailijoiden uutismaininnat

Kun kilpailija saa medianäkyvyyttä — uusi rahoituskierros, rekrytointi, tuotelanseeraus — se on signaali suunnasta johon he panostavat. Tämä osa on helppo unohtaa, koska kukaan ei muistuta siitä.

Toimialan uutiset

Alaa koskevat lakimuutokset, trendit ja isot tapahtumat vaikuttavat kaikkiin. Seuraamalla toimialaa huomaat muutokset ennen kuin ne näkyvät omassa myynnissäsi.

Aiheet ja hakusanat

Yrityksen nimen lisäksi kannattaa seurata muutamaa keskeistä aihetta tai tuotenimeä, joilla asiakkaasi ja media puhuvat alastasi.

Miksi pk-yritys hyötyy mediaseurannasta

Isolla yrityksellä on viestintätiimi, joka lukee alan uutiset osana työtään. Pk-yrittäjällä sama aika menee asiakkaisiin ja tekemiseen. Silti samat uutiset vaikuttavat myös sinuun — vain ilman ketään, joka nostaisi ne esiin. Mediaseuranta paikkaa juuri tämän aukon. Käytännön hyödyt ovat konkreettisia:

Huomaat oman brändin maininnat ja voit reagoida niihin — kiittää, jakaa tai korjata.
Näet kilpailijoiden liikkeet varhain: uusi tuote, rahoitus tai rekrytointi näkyy usein uutisissa ennen kuin se näkyy markkinassa.
Pysyt kartalla toimialan muutoksista — lakiuudistukset ja trendit eivät tule yllätyksenä.
Saat aiheita omaan viestintääsi ja myyntiin: ajankohtainen uutinen on hyvä syy ottaa yhteyttä asiakkaaseen.

Käsin vai automaattisesti?

Molemmat toimivat — valinta riippuu siitä, kuinka säännöllisesti ehdit seurata:

Käsin

Ilmainen ja joustava. Google-haut, uutissivustojen seuraaminen ja RSS-syötteet riittävät alkuun. Haittapuoli on säännöllisyys: käsin tehty seuranta jää kiireessä helposti tekemättä, ja silloin maininnat menevät ohi juuri kun ne olisivat tuoreita.

Automaattisesti

Työkalu kokoaa maininnat puolestasi ja lähettää ne koosteena. Seuranta ei ole kiinni muistamisesta, ja saman katsauksen voi jakaa tiimille. Sopii silloin, kun haluat pitää seurannan yllä pitkäjänteisesti ilman että se vie omaa aikaasi joka viikko.

Näin aloitat mediaseurannan vaihe vaiheelta

1
Listaa seurattavat nimet ja aiheet
Kirjaa oma yritysnimesi, keskeiset tuotenimet, 3–5 tärkeintä kilpailijaa ja pari toimialan avainsanaa. Tämä lista on seurantasi runko.
2
Valitse lähteet
Päätä mistä seuraat: uutissivustot, verkkolehdet ja hakukoneiden uutisosiot kattavat suurimman osan verkossa julkaistuista maininnoista suomeksi.
3
Sovi rytmi
Mediaseuranta toimii vain säännöllisenä. Valitse kiinteä väli — esimerkiksi viikoittainen katsaus — jotta seuranta ei jää yksittäiseksi kokeiluksi.
4
Kokoa maininnat yhteen paikkaan
Kerää löydöt samaan näkymään tai sähköpostiin, jotta näet oman brändin, kilpailijat ja toimialan yhdellä silmäyksellä.
5
Muuta havainnot toiminnaksi
Seuranta tuottaa arvoa vasta päätöksinä: mihin uutiseen reagoit, minkä kilpailijaliikkeen otat huomioon, mistä aiheesta viestit itse.

Näin Kilpailijavahti auttaa kilpailijoiden mediaseurannassa

Kilpailijavahti seuraa kilpailijoidesi verkossa suomeksi julkaistuja uutismainintoja (Google Newsin kautta) osana viikkokatsausta. Se ei ole kattava PR-mediaseuranta: se ei seuraa televisiota, printtiä eikä radiota, eikä orgaanisia somepostauksia. Some-puolella se seuraa kilpailijoiden maksettuja mainoksia mainoskirjastoista. Näin näet, kun kilpailija nousee uutisiin, ilman että etsit maininnat itse.

Uutismaininnat tulevat samassa yhdessä sähköpostissa viikossa, maanantaiaamuisin, yhdessä kilpailijoiden verkkosivumuutosten, mainosten ja Google-näkyvyyden kanssa. Kun uusia mainintoja ei ole, se sanotaan suoraan — hiljainen viikko on myös tieto.

Tutustu kilpailijaseurantaan →Kilpailijoiden mainokset

Lue myös: benchmarking-opas jos haluat vertailla oman yrityksesi suoritusta kilpailijoihin, tai markkina-analyysi kun rakennat kokonaiskuvaa toimialastasi.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä mediaseuranta tarkoittaa?

Mediaseuranta tarkoittaa yrityksesi, kilpailijoiden ja toimialan mainintojen järjestelmällistä seuraamista mediassa. Perinteinen mediaseuranta kattaa myös television, printin ja radion, mutta pk-yritykselle olennaisin ja edullisin osa on verkossa julkaistujen uutismainintojen seuranta.

Miksi pk-yritys tarvitsee mediaseurantaa?

Pk-yrityksellä ei yleensä ole omaa viestintätiimiä, joka lukisi alan uutiset päivittäin. Mediaseuranta kokoaa maininnat yhteen paikkaan, jotta huomaat oman brändin uutiset, kilpailijoiden liikkeet ja toimialan muutokset ilman että selaat lähteitä käsin.

Mitä eroa on mediaseurannalla ja some-seurannalla?

Mediaseuranta keskittyy uutis- ja mediajulkaisuihin, kuten verkkolehtien ja uutissivustojen artikkeleihin. Some-seuranta taas koskee sosiaalisen median sisältöä. Kilpailijavahti seuraa verkossa julkaistuja uutismainintoja ja kilpailijoiden maksettuja mainoksia mainoskirjastoista — ei orgaanisia somepostauksia.

Voiko mediaseurannan tehdä ilmaiseksi itse?

Voit. Google-haut, uutissivustojen seuraaminen ja uutissyötteet ovat ilmaisia. Haaste on säännöllisyys: käsin tehty seuranta jää helposti tekemättä kiireessä. Automaattinen työkalu kokoaa maininnat puolestasi, jotta seuranta ei ole kiinni muistamisesta.

Seuraako Kilpailijavahti televisiota, printtiä ja radiota?

Ei. Kilpailijavahti seuraa verkossa suomeksi julkaistuja uutismainintoja Google Newsin kautta, ei perinteistä TV-, print- tai radiomediaa. Jos tarvitset kattavaa PR-mediaseurantaa kaikista kanavista, siihen on erikoistuneita palveluita.

← EdellinenMarkkinointistrategia: näin rakennat sen vaihe vaiheelta

Kaikki artikkelit

Lisää luettavaa

Benchmarking: näin vertaat yritystäsi kilpailijoihinMitä benchmarking on, sen tyypit ja miten teet vertailun vaihe vaiheelta.Lue lisää →Markkina-analyysi: näin kartoitat markkinasi ja kilpailijasiMarkkinan koko, segmentit, kilpailijat ja trendit — vaiheittainen opas.Lue lisää →PESTEL-analyysi: opas, 6 osa-aluetta ja valmis pohjaPoliittinen, taloudellinen, sosiaalinen, teknologinen, ekologinen ja juridinen ympäristö.Lue lisää →

Seuraa kilpailijoiden uutismainintoja viikoittain

Kilpailijavahti kokoaa kilpailijoiden uutismaininnat, verkkosivumuutokset ja mainokset yhteen sähköpostiin viikossa, maanantaiaamuisin. 14 päivää ilmaiseksi.

Aloita 14 päivää ilmaiseksi →